管理員負(fù)責(zé)管理其他用戶的使用權(quán)限。根據(jù)不同職責(zé)，勾選開(kāi)啟或禁止系統(tǒng)功能以及查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過(guò)勾選方式進(jìn)行設(shè)置，簡(jiǎn)單明了，權(quán)限細(xì)分，責(zé)任明確，這樣大家分工合作，提高工作效率，達(dá)到事半功倍的效果。
隨時(shí)隨地導(dǎo)入導(dǎo)出庫(kù)存，快速查詢庫(kù)存并快捷選擇型號(hào)出貨，數(shù)量自動(dòng)減少，節(jié)省出貨入錄數(shù)據(jù)時(shí)間。支持多條件篩選庫(kù)存，快速精確顯示結(jié)果。可以直接修改維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)，導(dǎo)入操作方便，直接導(dǎo)入EXCEL格式即可，無(wú)需按模板導(dǎo)入，也可以復(fù)制EXCEL內(nèi)容直接粘貼到軟件庫(kù)存，方便直接。庫(kù)存可自行設(shè)置倉(cāng)位，沒(méi)有限制?？舍槍?duì)單個(gè)型號(hào)設(shè)置庫(kù)存數(shù)量預(yù)警提醒。
銷(xiāo)售員可以通過(guò)此功能快速報(bào)價(jià)以及查詢歷史交易情況。通過(guò)錄入客戶訂單信息提交采購(gòu)后，待采購(gòu)落實(shí)貨源后出貨，系統(tǒng)記錄貨運(yùn)信息和客戶付款信息，方便公司財(cái)務(wù)結(jié)款和對(duì)賬。銷(xiāo)售管理包括：查貨/報(bào)價(jià)，銷(xiāo)售訂單（合同），創(chuàng)建采購(gòu)計(jì)劃，記錄銷(xiāo)售出貨，記錄銷(xiāo)售外貿(mào)PI單，查詢應(yīng)收款，客戶資料管理等功能。
采購(gòu)員配合銷(xiāo)售員完成報(bào)價(jià)，即：銷(xiāo)售傳來(lái)需求，采購(gòu)根據(jù)需求落實(shí)貨源，將得到的貨源信息反饋給銷(xiāo)售，銷(xiāo)售完成報(bào)價(jià)。之后便完成銷(xiāo)售傳來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃，可成直接將采將購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單提供給供應(yīng)商，亦可直接錄入庫(kù)。此后系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付款項(xiàng)，方便查詢。采購(gòu)管理包括：采購(gòu)報(bào)價(jià)（報(bào)給銷(xiāo)售），下采購(gòu)訂單（PO單），采購(gòu)收貨入庫(kù)，應(yīng)付款，供應(yīng)商資料管理等功能。
輕松導(dǎo)入客戶和供應(yīng)商信息，錄入客戶跟進(jìn)記錄，查詢客戶或供應(yīng)商交易記錄。自由設(shè)置客戶和供應(yīng)商類(lèi)別，以及其所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品類(lèi)別，方便查詢?？筛鶕?jù)客戶或供應(yīng)商查詢所有交易記錄，可更改跟進(jìn)人，供應(yīng)商可同步庫(kù)存供應(yīng)商。可統(tǒng)計(jì)客戶月度，年度交易明細(xì)。為公司業(yè)務(wù)規(guī)劃體統(tǒng)數(shù)據(jù)參考。
持支持庫(kù)存長(zhǎng)期未出貨提醒，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的時(shí)間，如果庫(kù)存一直未有出貨，便提醒。支持銷(xiāo)售訂單和采購(gòu)訂單的出貨和收貨提醒，根據(jù)交期，如到期未出貨，或者未收貨，系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒；支持應(yīng)收應(yīng)付超期結(jié)算提醒，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的結(jié)算方式和時(shí)間，如到期未付款或者未收款，系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒。
通過(guò)出入貨系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成應(yīng)收應(yīng)付，且分析相關(guān)利潤(rùn)。可快速分析出業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)，公司業(yè)績(jī)，針對(duì)某一個(gè)客戶的業(yè)績(jī)，某一個(gè)產(chǎn)品的業(yè)績(jī)等等重要銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告，顯示銀行流水，日常費(fèi)用結(jié)算和工資結(jié)算，客戶對(duì)賬和供應(yīng)商對(duì)賬等。通過(guò)關(guān)聯(lián)應(yīng)收應(yīng)付，和公司日常支出到預(yù)先設(shè)置好的公司銀行賬號(hào)，自動(dòng)產(chǎn)生銀行流水收支明細(xì)以及余額.
靈活設(shè)計(jì)和打印各種單據(jù)（如：報(bào)價(jià)單/送貨單/購(gòu)銷(xiāo)合同/PI/PO單/各種常用快遞單/客戶和供應(yīng)商對(duì)賬單/收款收據(jù)等等），支持單據(jù)導(dǎo)出為EXCEL，圖片，PDF等格式。協(xié)助設(shè)置共享打印，則每臺(tái)電腦都可以打印。無(wú)需專(zhuān)人打印。可分不同客戶選擇打印不同單據(jù)，做到更人性化，和個(gè)性化，讓您的客戶感受到公司的專(zhuān)業(yè)與大氣。
軟件自設(shè)權(quán)限備份功能，且可設(shè)置按時(shí)自動(dòng)備份。除此，系統(tǒng)有一鍵備份功能，亦可自行手動(dòng)備份導(dǎo)出數(shù)據(jù)。采用目前主流數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)行穩(wěn)定且速度快。所有數(shù)據(jù)將保存于企業(yè)自己公司，無(wú)需擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失或者泄露，自己管理數(shù)據(jù)信息，更安全更放心！此外軟件所有數(shù)據(jù)都支持導(dǎo)出為EXCEL格式。