實體安全
1.周邊環(huán)境:
工廠入口在哪里?在工廠入口采用了何種安全控制裝置以監(jiān)視人員和車輛的出入?廠方采用了什么程序維護工廠入口安全?
2.上鎖:
工廠關(guān)閉時,如何確保門窗已鎖好?負(fù)責(zé)人是誰?
3.貨物儲存:
廠方如何在倉庫中區(qū)分外銷和內(nèi)銷貨物?廠方如何限制危險貨物的進入?負(fù)責(zé)人是誰?采用何種安全機制?(屏障?閉路電視?警衛(wèi)?其它)誰有權(quán)接觸不同類型的貨物和進入不同的區(qū)域?
4.包裝和裝貨:
① 廠方如何確保未獲授權(quán)人員不會進入包裝和裝貨區(qū)域?負(fù)責(zé)人是誰?采用何種安全機制?(如:警衛(wèi)檢查;閉路電視監(jiān)控;封鎖和隔離區(qū)域等)如果由警衛(wèi)負(fù)責(zé),警衛(wèi)何時在崗?哪類員工可以進入這些區(qū)域?有任何記錄嗎?
② 裝貨期間,如何維護裝貨區(qū)域周邊的安全?采用何種機制?負(fù)責(zé)人是誰?
5.閉路電視系統(tǒng)維護:
如果使用了閉路電視,誰負(fù)責(zé)監(jiān)視攝像機所監(jiān)控的區(qū)域?發(fā)現(xiàn)不當(dāng)行為時應(yīng)執(zhí)行哪些程序?錄像帶保存多久?負(fù)責(zé)人是誰?誰負(fù)責(zé)設(shè)備的維護?設(shè)備存放在哪兒?誰可以進入此區(qū)域?此區(qū)域安全嗎?
6.警報系統(tǒng)維護:
如果使用警報,誰擁有警報密碼?誰可以進入設(shè)備存放的區(qū)域?如何保障此區(qū)域的安全?有人闖入時應(yīng)執(zhí)行哪些程序?
7.鑰匙追蹤:
誰擁有工廠的鑰匙?發(fā)放一套新鑰匙的程序是什么?有登記鑰匙所有人的記錄嗎?
8.私人或訪客車輛停放:
員工或訪客可以停放車輛嗎?是否有指定的停車場所?誰負(fù)責(zé)監(jiān)控停車區(qū)域?有核查未獲授權(quán)車輛的措施嗎?所有事故都作記錄了嗎?如果進行了記錄,記錄存放在哪里?記錄保存多久?誰負(fù)責(zé)保存這些文檔?
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出入控制
1.員工:
給新員工制作的步驟是什么?中應(yīng)包括哪些信息?誰制作和控制的發(fā)放?有不同出入權(quán)限的不同類型員工的外觀有何不同?哪種允許員工進入限制區(qū)域?收回已離職員工件、廠房出入和設(shè)備使用權(quán)限(、鑰匙卡等)的程序是什么?
2.訪客出入控制:
訪客進入工廠的程序是什么?訪客應(yīng)出示何種類型照片?訪客應(yīng)通過哪些出入口進入工廠?誰負(fù)責(zé)確認(rèn)訪客可以進入經(jīng)過批準(zhǔn)的區(qū)域?訪客登記表上記錄了哪些信息?記錄保存多久,存放在何處? 誰有權(quán)接觸并負(fù)責(zé)發(fā)放和收回訪客證?對于未能出示帶照片的訪客應(yīng)采取何種措施? 訪客進入工廠后受到監(jiān)控嗎?負(fù)責(zé)人是誰?訪客到達后應(yīng)通知誰?哪類訪客需要密切監(jiān)督?工廠的哪些區(qū)域嚴(yán)禁訪客單獨出入?
3.核查未獲授權(quán)個人:
核查未獲授權(quán)人員或未有佩戴的訪客的步驟是什么?工作人員要做什么?管理人員和警衛(wèi)要做什么?工廠的哪些區(qū)域受到限制?改善安全薄弱的地方,應(yīng)采取什么程序?
4.員工出入控制:
如何核查進入員工?(如:警衛(wèi)檢查、刷卡、鑰匙密碼等)如何決定區(qū)域的進出?
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? 用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。
? 用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息一日。
? 實行綜合計算工時工作制度的企業(yè)﹐在綜知計算周期內(nèi)﹐如果勞動者的實際工作時間總數(shù)超過該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間總數(shù)﹐超過部份應(yīng)視為廷長時間。如果在整個綜合計算周期內(nèi)的實際工作時間總數(shù)不超過該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間總數(shù)﹐只是該綜合計算周期內(nèi)的某一具體日﹙或周﹑或月﹑或季﹚超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間﹐其超過部份不應(yīng)視為延長工作時間。
? 依據(jù)《勞動法》第四十四條規(guī)定﹐休息日安排勞動者加班工作的﹐應(yīng)首先補休﹐不能補休時﹐則應(yīng)支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。補休時間應(yīng)等同于加班時間。法定休假日安排勞動者加班工作的﹐應(yīng)另外支付不低于工資的百分之三百的工資報酬﹐一般不安排補休。
最佳運作指引
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? 公司是否保存完整而真實的工人工作時間記錄?
? 公司采取何種方式記錄工作時間,工人上班或加班,是否可以不記錄工作時間?
? 工人是否每周至少休息一天?工人是否有合理的工間休息時間?
? 公司是否根據(jù)法規(guī)的規(guī)定計算和支付工人的加班工資?
? 工人在一個以上的崗位工作是否分別記錄工作時間?
? 工人是否需要將工作帶出工廠工作而不用記錄工作時間?
? 工人是否需要完成“定額”而加班工作,但不用記錄工作時間?
? 公司是否申請綜合計算工時制或不定時工作制,并合理安排工人休息?
? 公司是否濫用綜合計算工時制、不定時工作制或集體談判協(xié)議?
? 經(jīng)常性加班的存在意味著基本需求工資的支付不足,這將在下一節(jié)
SA8000與《勞動法》(八)
薪酬
SA8000
勞動法
? 公司應(yīng)保證在一標(biāo)準(zhǔn)工作周內(nèi)所付工資至少達到法定或行業(yè)最低工資標(biāo)準(zhǔn)幷總能滿足員工基本需要,以及提供一些可隨意支配的收入。
? 公司應(yīng)保證不因懲戒目的而扣減工資,幷應(yīng)保證定期向員工清楚詳細(xì)地列明工資、待遇構(gòu)成;公司還應(yīng)保證工資、待遇與所有適用法律完全相符。工資、待遇應(yīng)用現(xiàn)金或支票,以方便員工的形式支付。
? 公司應(yīng)保證不采取純勞務(wù)性質(zhì)的和約安排或虛假的學(xué)徒工制度以規(guī)避涉及勞動和社會保障條例的適用法律所規(guī)定的對員工應(yīng)盡的義務(wù)。
? 國家實行最低工資保障制度。用人單位支付勞動者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
? 在勞動合同中,雙方當(dāng)事人約定的勞動者在未完成勞動定額或承包任務(wù)的情況下,用人單位可低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資的條款不具有法律效力。
? 勞動者與用人單位形成或建立勞動關(guān)系后,試用、熟練、見習(xí)期間,在法定工作時間內(nèi)提供了正常勞動,其所在的用人單位應(yīng)當(dāng)支付其不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的工資。
? 工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
? 非因勞動者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)的,用人單位應(yīng)按勞動合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資。超過一個工資支付周期的,若勞動者提供了正常勞動,則支付給勞動者的勞動報酬不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);若勞動者沒有提供正常勞動,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
最佳運作指引
? 公司是否提供完整而真實的工資數(shù)據(jù)?是記件工資制還是計時工資制?
? 工人標(biāo)準(zhǔn)工作時間的工資是否達到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),并能滿足工人的需要?
? 公司是否支付每年10天的法定假期工資?
? 公司的臨時工、學(xué)徒工、試用工的期限多長,他們的工資如何計算和發(fā)放?
? 公司是否為女工提供至少90天的有薪產(chǎn)假?
? 公司是否為工人辦理社會保險,包括工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、生育和失業(yè)保險?
? 公司是否按時發(fā)放工資,是否發(fā)生過拖欠工資的現(xiàn)象?
? 公司是否有長時間的停工待料現(xiàn)象,公司如何計算停工待料工資?
? 如果工人違反廠規(guī),工廠是否采用扣減工資作為懲罰?
? 工廠是否及時與工人簽訂勞動合同,而且工人可以保留一份勞動合同?
? 工人是否收到工資清單,是否明白工資的計算方法,能否檢查并核算本人工資?
? 辭工和被解雇工人工資如何發(fā)放?